培養敏捷思維就這麼簡單:《0秒思考力》

zero second thinking

為什麼讀這本書?

在你眼中的優秀的工作者看起來是如何呢?

能快速抓到問題、做出判斷?不為了小事陷入煩惱?

我對於成為這樣的人非常嚮往,為了釐清腦袋中亂糟糟的想法,意外發現這本書,發現原來鍛鍊思考的第一步這麼簡單!

這本書適合誰?

– 在思考複雜問題時,常覺得腦袋糾結在一起的人

– 腦袋想東想西,卻無法整理出頭緒的人

– 易陷入情緒性煩惱,導致心情鬱悶的人

– 想提升決斷力的人

這本書短小輕薄,如同我對日本商管書、淺白易讀的印象,其實他的主題概念簡單明瞭,透過將腦袋中第一時間的想法寫下,慢慢將腦袋的思緒釐清。就是這麼簡單的方法,一開始覺得半信半疑,但實際嘗試過卻覺得出乎意料的有效!

thinking

定義:好的思考是如何?

作者赤羽雄二出身世界知名的「麥肯錫管理顧問公司」,在經常接觸不同產業的顧問業,經常需要快速學習、瞭解一個新的產業,分析公司所遭遇的問題,並提供適合的建議,因此對於「思考」一事有較深入見解。

1.能將腦袋中的感覺和想法轉成文字

2.精準掌握詞彙的涵義用字,達成有效溝通

3.避免「沉思默想」、「只說不想」

沉思時很容易冒出一些點子和不安情緒,但沒有記錄下來,常常就只是在打迴圈,只在問題的表層打轉。未經思考、一股腦將煩腦傾吐給別人也是一樣的道理,只要將想法寫下來,釐清問題後再嘗試說或是執行出來,才能訓練自己獨立思考。

甚麼是0秒思考術?

思考不是越久越好,在進行思考工作時,我們有時候會誤會,以為只要花更多的時間思考,產出的成效越好。

只要平時就不停在思考,對新事物保持好奇心,隨時保持著靈敏度地接受外界的訊息,在面對問題時,就能快速產生「這件事應該是這樣處理」的假設。一般累積一定實務經驗的在職人士,在面對工作上的問題時,就算沒法百分百確定,但也大概有個概念。

有了「假設」,便進行「驗證」,驗證後如果發生錯誤就要立刻「修正」,這麼一來就能達到超高速度,又不至於走偏的思考,這就像是快速在進行管理學的PDCA循環:計畫(Plan)、執行(Do)、查核(Check)、行動(Act)。

這中間也需要給自己一點壓力,要避免「過度」收集資訊的念頭,練習大膽假設,提高假設的建立速度與品質,也可減輕心理不斷延遲「做決定」的壓力

這種「事前思考,提出假設,快速應變」的方式,在財經作家安納金「高手的養成」有提到類似的概念,可見這樣的思考與決策方式在每個領域都適用。

真正的高手,會在心中模擬幾套市場走向的劇本,並預測最有可能發生的走向,事先擬定好對策,當事件真的發生時,例如股災來臨,就有辦法搶先應變,如果發現錯誤就立即修正,就算只有早一點點,也足以贏過大多數的人。

怎麼開始0秒筆記術?

用每個人都能輕鬆開始的0秒筆記術,進行思考訓練:

  1. A4紙橫放,在準備一枝筆
  2. 針對1個主題寫1張,例如:
  3. 每張寫4~6行,每行20~30個字
  4. 1分鐘寫完1張,每天寫10張

例如,思考目前團隊運作不順暢的狀況,寫下來的筆記會長得類似下面這樣:

example 1 of zero second thinking

甚至可以將第一點,再次寫成另一張「如何將工作劃分定義清楚」的標題,這樣深入思考下去:

example 2 of zero second thinking

0秒筆記術】執行重點

1.想到就馬上寫,將紙筆盡量帶在身邊,才能捕抓到大腦最原始的感受,不要等到睡覺前或是某個固定時間一次寫十張。

一直以來刻意不去想、但非常在意的事情,也會在自己習慣捕抓閃過的想法後一一浮現,寫下後能慢慢去釐清重要的部分。能專心在思考重要的事情,使問題容易進展、並減少拖延。

2.當書寫隔天又想到類似的主題或詞彙時,就直接重複書寫,不需要找出之前的筆記來閱讀,就是再重寫一張,當同一個主題在幾週或幾個月內重複書寫好幾次後,你會發現你會把一個主題想得比較透徹。

跟煩惱說再見的0秒筆記術

0秒筆記術,不只可以運用在工作上,也可使用在個人生活的煩惱上。

以前工作常要發想新活動和企劃,也常透過不斷書寫來整理腦袋的想法,卻從沒想過這個方法也可以運用在生活上,例如自己煩惱的事。

聽說人的大腦一天之中會出現過七萬個想法,很多時候,想法一瞬間就閃過去了,最後腦袋閃過了一堆想法,卻一個也不記得,腦袋還是亂糟糟,這種狀態持續太久,只會造成負面情緒的累積、心理上的壓力。

將厭惡、擔心、火大到不知如何是好的人、事,通通寫下來,寫一次不夠、寫兩次,寫兩次不夠就繼續寫,在紙上將你的煩惱和痛苦下來,有時會讓自己變得客觀,看出現況,或是想像成在紙上將討厭的人定罪,你就能繼續向前邁進。

看完這本書的隔天,我剛好因為為了一個翹課的決定感到焦慮不已,便實際執行了一次,下面為稍作修改後的筆記樣貌:

example 3 of zero second thinking

在書寫、釐清問題後,才發現自己真正在意的事,並使心情平靜下來。

原來,自己更想要先去進行OOO計劃,所以暫時將這次的上課目標延後,那現在應該再思考的就是,究竟要怎麼才能進行OOO計劃?要怎麼要進行OOO計劃才能順利?要安排甚麼時候進行OOO計劃?

執行「0秒思考術」時可能遇到的問題

Q1. 即使飛快地將腦袋中的想法盡快寫下,仍無法在一分鐘內完成。

à赤羽先生:書中有提到,如果無法在1分鐘內完成,也要盡快增加15秒後完成。

à我自己的作法:因為寫字速度不夠快,只遵循盡快把想法寫下的原則,超過時間也無妨,寫下腦中最初想到的4、5個方法後就結束,不會再用力擠出新想法。

Q2. 無法在一天中寫下10張主題。

→ 赤羽先生:建議要盡可能寫下10張,如果想法更多也可以。

→ 我自己的作法:

   如果有時間、有想法就寫,有開始練習就會有進步,但不強求與苛責自己,先從養成習慣捕抓

   自己腦袋中的想法開始,能達到10張很好,達不到也不強求。

   有時候,有機會可以從一個主題的某個內容再次延伸撰寫,甚至一次延伸出好多張。

Q3. 一個主題或標題無法寫下太多內容描述。

→ 赤羽先生:建議要盡可能寫下約20-30字的敘述,避免寫下的內容不夠詳盡。

→ 我自己的作法:有時候我只能寫出約10字左右的描述,但只要有帶有一些描述,下次再次看到時就能喚起記憶,且當一個主題多次筆記後,因為思考深度增加描述的內容就有機會越來越詳細。

O適合從0開始想進行思考訓練的人

O方法簡單,只要一張筆和紙馬上可以開始。

O待練習習慣後,可以將方法運用在

X要維持每天撰寫思考筆記,維持習慣的起頭其實還是要些練習和努力。

X這是學習思考的第一步,並不適合已經常的老手使用。

總之,這是一個一點都不困難的思考筆記術,無論年紀、職業為何,誰都可以嘗試看看。

如果大家在實踐上有遇到甚麼問題,也歡迎在下方留言,提出討論、幫助彼此互相進步!

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