今年3月，在新冠肺炎疫情開始蔓延的時候，偶然看到國際間爆紅的IT大臣唐鳳，在幾年前的一篇專訪，他提到自己會使用「番茄鐘工作法」來進行工作時間管理。
因為我一直在尋找可以促進工作效率的方法，好奇之下，研究完便將這個方法運用在自己的計劃中，沒想到一試我就愛上了，這個方法不僅可以改善注意力不集中的問題，也讓時間利用更有效率。
內容目錄
這篇文章適合誰呢？
-覺得自己工作/學習時，效率不好的人
-工作時，容易注意力不集中的人
-容易將重要任務一再拖延的人
為什麼我會開始使用番茄鐘工作法？
以前，如果我有一整天假日可以運用，我常常會因為進度設定不夠明確，而導致自己不夠集中心力在任務上。
例如，原訂要閱讀三個小時的書，因為注意力不夠集中，又沒有特地安排休息時間，抱持著「因為今天本來就是個休假，何必再特別安排休息呢？」的想法，散漫地看著書。
時間到了，才發現書看不完，為了彌補進度，便自行任意延長任務時間。到最後，一整天好像都在做同件事，實際進度卻不佳，心情上也容易覺得「自己一整天完成的事情太少」而低落。
但在發現了「番茄鐘工作法」後，透過「計時」這個簡單動作，便有效強化了的「專注力」。
甚麼是番茄鍾工作法
這是一九八○年代後期，由一位義大利人弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo），所發明的一種時間管理法。
一般是以25分鐘作為一個區間，然後休息5分鐘。之所以稱為「番茄鐘工作法」，是因為一開始是使用廚房常見的「番茄」造型的計時器。
完整的步驟如下：
1.工作開始時，寫下今天必須完成的所有工作後，再排列出優先順序。
2. 將計時器設定25分鐘，在這25分鐘內全心專注眼前的任務。
3. 當計時器響了之後，休息5分鐘。
4. 休息結束後，再重新開始25分鐘的下個任務。
5. 完成4個循環後，徹底休息15~30分鐘。
番茄鍾工作法的好處
1.容易留意到時間的流逝，促使注意力集中
當計時器按下後，會促使你留意到時間的流逝，當你突然分心或是被別人打擾時，容易會想起計時器還在走，得想辦法趕緊把自己的注意力抓回來，否則一不小心，時間就自顧自地走掉了。畢竟你總是不希望，當番茄鐘響時，還在處在大腦神遊或是和他人聊天的狀況下吧？
2.安插休息，有助於下個番茄鐘期間，「專注力」的再次啟動
安排休息時間，看起來與「提高生產力」的想法背道而馳，但實際上，大腦無法在維持高專注力的狀態下超過兩個小時，因此適時地安排休息，反而有助於重新啟動專注力。
更多有關「適時休息」的好處可以參考下面這篇文章。
「番茄鐘計時器」用甚麼好呢
最開始，我先用「手機」的計時器，來計算25分的任務，與5分鐘的休息。
但因為把手機放在看得到的地方，容易造成注意力不集中，後來便購買了廚房的計時器來使用，作為專門計時的工具。但壞處是逼逼叫的計時器，在安靜的咖啡店工作或圖書館念書時比較不適合。
又過兩個月，因為展開了新計劃，發現原來的計時器方法，雖然可以幫助自己端時間內專心，但是卻看不出執行的總時數，為了記錄並檢討計劃執行狀況，突然靈光一閃，便尋找兼顧番茄鐘「計時功能」外，也能有類似「打卡紀錄」與「執行時數紀錄」功能的APP來輔助。
【超級推薦】番茄鐘APP：「番茄打卡」
如果搜尋番茄鐘相關的APP其實不少，試用了幾款，發現這款「番茄打卡」app算是非常符合我的需求，他是一款結合「注意力管理」與「習慣養成」兩種好處的工具，操作起來直觀且簡單，下面簡單說明一下使用方式和。
使用方式：
1.設定任務，可分為主要任務和次要任務，一開始你可以先單純增添任務就好，有需要再做分類。
2.每次要開始執行時，針對任務開始打卡計時。
3.完成後，時數將會記錄在任務上。
4.每周或每月，甚至每日，看執行圖表再檢討執行狀況。
特色優點：
1.可自行設定任務的計時方式，有以下幾種設定方式：
-番茄時間：是一般所謂的一個番茄鐘時間-25分鐘。
-自定義：通常一個番茄鐘是25分鐘，如果你的專注力可以持續較久，可將時間修改成比較長。
-不耗時：單純打卡功能，僅記錄是否有完成。
-正計時：直接開始計時，等到做完後終止計時，看自己花了多少時間。
2.計時中途，使用手機會詢問是否要中斷計時
這功能可有效降低你手癢、拿起手機滑幾下的狀況。
有時候在番茄鐘的過程中，想要透過手機查資料或是想起甚麼想查看，但多數時只要看到這個畫面，我就會默默按下「不放棄」，忍下急於查資料或是思緒亂晃的思緒，想辦法拉回眼前的任務上。
3.可將螢幕關閉，並持續計時
曾看過網友使用其他的番茄鐘APP，會需要保持螢幕亮著時才能持續計時，這個功能則可以避免手機在計時過程中太耗電。
也方便將手機壓在視線看不到的地方，讓自己更容易保持專注。
4.「補打卡」功能
當手機不在身邊時，也可以用時鐘或是其他方式計時，再以「補打卡」功能記錄進去，避免自己辛苦累積的番茄鐘時數無法顯示在紀錄上。
5.記錄番茄鐘的時間，自動將時間轉化成圖表
可清楚檢視每日、每周、每月的各任務使用時間，在作檢討時可以一目了然。
甚至也可以在「時間流」的頁面上，清楚看出每個月的哪天完成了甚麼內容和時數。
如果一定要針對這個APP挑出一個缺點，就是無法以一目了然的方式，檢視一段時間內的執行內容。但其實這個問題對我來說不大，因為原先在使用這個APP之前，我就有使用習慣養成表格在紀錄我的工作學習進度。而這個APP則輔助了將小任務與透過計時強化專注，並完整記錄執行時數。
我花了好幾個月的時間，才慢慢把這樣的記錄與工作方式大致定調，目前也在努力持續優化中，這套方式與APP我覺得非常有用，尤其在這新冠肺炎的後防疫時代，具備自主的時間管理，也能幫助遠距工作的你妥善完成工作，提高效率。
要是你也是在尋找好用的時間管理，強烈建議你也將這套方法運用在自己的工作或學習中。
如果你使用了這個方法，有任何的問題或是對於你有所幫助，也都很歡迎和我分享。
